CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL

By Yenni


¿Qué es Excel?
Excel es uno de los productos mas importantes de Microsoft Office.Contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas;Excel, no es más que una hoja de cálculo.Esta hoja de calculo realiza ejercicios aritméticos pero también utilizado en tareas financieras y contables.Ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias.etc

¿Para qué sirve Excel?
Excel con sus herramientas de cálculos y gráficos hce mas fácil su uso.Sus trabajos son almacenados en archivos con extensión ".xls", aunque soporta otras extensiones como ".csv".

¿Qué es una hoja de cálculo?
Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos puestos en forma de tablas.se pueden realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Las columnas se identifican con las letras que van de la A hasta la combinación de las letras IV. Hay un total de 256 columnas y las filas son un total de 65536.

¿Cómo movernos a través de una hoja de cálculo?

Para movernos por las distintas filas de la hoja de trabajo utilizando la barra de desplazamiento que se encuentra en el lateral derecho de la pantalla.
Y cambiar las columnas que se muestran en pantalla mediante la barra de desplazamiento inferior.Otra opción para desplazarnos y cambiar las celdas que se muestran en pantalla es utilizar las flechas del teclado, para movernos arriba, abajo, derecha e izquierda.
Otra alternativa para movernos es:
1.Pulsar en el teclado "Enter" para bajar una fila.
2.Pulsar en el teclado el "Tabulador" (una tecla de la esquina izquierda con flechas), para avanzar una columna.

¿Que es un libro de trabajo?

Los documentos en Excel se les llaman libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión.xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007.
cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.

¿Cuantas hojas puede tener un libro de trabajo?
En un libro de trabajo el máximo número de hojas dependerá de la memoria del computador. El libro de trabajo por defecto, puede tener hasta 255 hojas de trabajo.

¿Que errores se presentan cuando una formula no se introduce correctamente?


#exclamdownVALOR!:suele aparecer este error cuando hacemos referencia a celdas con contenido decimal.Para solucionar este problema hay que asegurarse de cuál es la forma correcta para la versión en uso, y asegurarse de que en las opciones, este especificado el idioma correcto para formatos numéricos.

#exclamdownDIV/0!:se corrige cambiando la fórmula, considerando que hemos hecho referencia en un denominador a una casilla donde el valor no existe, o es cero, o es una casilla en blanco.

#exclamdownREF!:quiere decir error en la referencia: Indica que, al actualizar una fórmula con referencias relativas, se están tomando celdas que no existen porque la referencia sale de la hoja de cálculo.

Almohadillas(###):Si después de una operación aparecen los símbolos almohadillas en la celdas es indicativo de que el resultado no cabe en ese ancho.Solo basta con ampliar la anchura de la columna para conseguir ver bien los resultados.

Referencias relativas

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia.

Referencias absolutas

Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula,la referencia absoluta permanece invariable.
 

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